Føniks kan booke lokaler i Ungdomshuset i Odense C, hvor vi har foreningslokaler og på odenseanske folkeskoler. Her vil vi beskrive regler og procedurer for henholdsvis Ungdomshuset og folkeskolerne.
I Ungdomshuset kan man booke følgende lokaler
- Føniks’ foreningslokaler på 2. sal.
- Café med køkken i stueetagen.
- Dansesal på første sal.
- Klasselokaler på 3. sal.
For lokalerne i Ungdomshuset gælder følgende regler:
- Kun medlemmer kan booke lokaler.
- Arrangementet, som afholdes i lokalerne, skal enten være åbent for alle eller åbent for alle medlemmer af Føniks. Vi udlåner ikke til fester, private/lukkede arrangementer eller lign.
- Vores egne lokaler på 2. salen kan dog i begrænset omfang og efter aftale udlånes til andre grupper og foreninger – eksempelvis afholdelse af generalforsamling, hvis foreningen ikke har egne lokaler.
Booking af folkeskoler
Følgende skal oplyses:
- Hvilken skole ønskes der? Man kan prioitere specifikke skoler eller ønske bestemte ting (f.eks. “så tæt på centrum som muligt”, “det skal være en skole i ét plan” osv.)
- Hvilke(n) dato(er) skal skolen bookes?
- Hvilket tidspunkt ønsker man skolen fra og hvornår kan man være ude af skolen igen?
- Skal hele skolen bruges eller kun bestemte lokaler?
- Skal der være adgang til køkken, bad, gymnastiksal eller andre specifikke ting?
- Hvor mange forventes at overnatte? (Det koster et gebyr på 25 kr. pr. person pr. nat)
- Kontaktinformationer på ansvarlig leder (fulde navn, adresse, fødselsdato, tlf.nr. og e-mail)
- Kontaktinformationer på kontaktperson (fulde navn, adresse, fødselsdato, tlf.nr. og e-mail)
For folkeskoler gælder følgende regler:
- Kun medlemmer, eller foreninger/grupper, som vi har en samarbejdsaftale med, kan booke folkeskoler.
- Arrangementet, som afholdes på folkeskolen skal enten være åbent for alle eller åbent for alle medlemmer af Føniks.
Booking af alle lokationer sker ved at sende en mail til bestyrelsen.
Vi arbejder med følgende tidsfrister:
- Lån af foreningslokalerne i længere tid (fx til weekend-workshop): Aftales fire uger i forvejen.
- Lån af Ungdomshusets øvrige lokaler: Bookeren informeres minimum to måneder før arrangementet.
- Leje af skoler: Bookeren informeres minimum tre måneder før arrangementet.
Klik her for yderligere information om at afholde arrangementer i Føniks.